El sistema de gestión de seguridad integrado ofrece flexibilidad para la Liberal Arts University
La Academy of Art University se funda en 1929 por iniciativa de Richard S. Stephens, pintor artístico y director creativo de Sunset Magazine. Abrió la nueva escuela en un loft alquilado en el centro de San Francisco para impartir clases de arte publicitario. En 1992, la Dra. Elisa Stephens, nieta del fundador de la escuela, sucedió a su padre como presidenta. En 2004, el nombre de la escuela se cambió a Academy of Art University en reconocimiento a su especialización, alcance y calidad educativa.
La situación
Con 18 000 estudiantes, la AAU es la escuela privada de arte y diseño más grande del país. Dado que hay tantos edificios y miles de personas que van y vienen cada día, llevar un registro de tanta gente fue un gran reto. Un factor que había que tener en cuenta fue el número de edificios. El campus comprende edificios administrativos y de aulas, así como residencias, comedores y laboratorios informáticos. Las galerías de bellas artes, abiertas al público, ofrecen más de 70 exposiciones cada año para exhibir las creaciones de los estudiantes en las disciplinas de pintura, escultura, joyería y moda. Otro museo alberga una colección única de automóviles raros y antiguos valorados en millones.
Otro aspecto era la geografía: Las instalaciones de la AAU están repartidas por toda la ciudad. “Nos gusta decir que San Francisco es nuestro campus”, dice Mike Petricca, director de seguridad del campus. “Al estar en un entorno urbano, tenemos algunos problemas con las bandas y otras actividades delictivas, y hemos experimentado algunas pérdidas importantes por robo en el pasado. Dado que nos tomamos en serio la protección de todos en el campus, queríamos un sistema que bloqueara todos nuestros edificios con solo pulsar una tecla.
“El sistema de control de acceso de Honeywell nos dio la posibilidad de crear con eficiencia una protección alrededor del departamento de emergencia, pero nos permite permanecer flexibles dependiendo del escenario.”
Dave Chritton, Ingeniero sénior de sistemas Microbiz Security Co.
La solución
El plan de gestión de riesgos de la academia depende en gran medida del control de acceso para proteger al personal, a los estudiantes y a los visitantes en todo el campus urbano. La AAU recurrió al integrador de seguridad Microbiz Security Co. para diseñar e instalar un sistema de seguridad que ofreciera una forma fiable de proteger a las personas y la propiedad, además de procesar fácilmente miles de tarjetas de estudiantes cada semestre.
Microbiz recomendó el sistema de gestión de seguridad Pro-Watch® Corporate Edition de Honeywell porque ofrece una gestión de credenciales sencilla y controla los más de 200 lectores de proximidad instalados en todas las puertas exteriores de los edificios de la AAU. Pro-Watch se integra a la perfección con los paneles de control de intrusiones VISTA® que protegen las galerías y otras instalaciones, lo que permite gestionar todo el sistema desde un único centro de control en el campus con personal las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y una red interna de fibra óptica les ayuda a ahorrarse miles de dólares al mes en tarifas de línea telefónica.
Al comienzo de cada semestre, a cada nuevo estudiante se le emite una tarjeta iClass de doble tecnología, un proceso que Petricca dice que lleva solo segundos. Además de permitir el acceso a los edificios de la AAU, la tarjeta se puede utilizar en las terminales de punto de venta de servicio de alimentos de todo el campus, a modo de identificación para acceder al transporte gratuito que la AAU proporciona a sus estudiantes por toda la ciudad, e incluso para el tiempo y la asistencia. Una tarjeta puede desactivarse con un solo clic si un estudiante no paga la matrícula o abandona las clases, y al final de cada semestre, todas las tarjetas de los estudiantes se desactivan hasta que la inscripción comience nuevamente para el siguiente semestre.
Para los posibles estudiantes, visitantes del campus y contratistas, las credenciales temporales se gestionan con el sistema de gestión de visitantes LobbyWorks® de Honeywell. Las credenciales se pueden programar con criterios únicos para permitir el acceso a corto plazo a ciertos edificios en momentos específicos, pero los datos de cada tarjeta se conservan en el sistema para que se pueda producir una tarjeta permanente al instante si surge una necesidad en el futuro.
Ventajas
Además de agilizar el proceso de gestión del control de acceso, el sistema de Honeywell redujo la delincuencia en el campus inmediatamente, lo que contribuye a la cultura de aprendizaje, servicio y creación. La AAU es una comunidad enérgica dedicada a impartir una educación creativa sólida, y es importante para los administradores de la AAU que los estudiantes desarrollen una sensación de pertenencia a la escuela. “Una gran parte de esa sensación de comunidad es asegurarnos de que nuestros estudiantes se sientan seguros”, dijo Susan Toland, estratega de la oficina ejecutiva de la AAU. “Además del componente de seguridad, también es importante considerar el beneficio de servicio al cliente que recibimos del sistema Honeywell. Esto nos ayuda a aprovechar al máximo la experiencia universitaria y a garantizar la máxima participación”.
Los productos
- Sistema de gestión de seguridad Pro-Watch® Corporate Edition
- Sistema de gestión de visitantes LobbyWorks®
- Panel de control y teclado VISTA®
