Academy of Art College

Geïntegreerd beveiligingsbeheersysteem biedt flexibiliteit voor deze universiteit voor vrije kunsten

De Academy of Art College is in 1929 opgericht door Richard S. Stephens, kunstschilder en creatief directeur bij Sunset Magazine. Hij opende de nieuwe school in een gehuurde loft in het hart van San Francisco om reclamekunst te kunnen doceren. In 1992 volgde Dr. Elisa Stephens, kleindochter van de oprichter van de school, haar vader op als voorzitter. In 2004 werd de naam van de school in Academy of Art University veranderd, bij wijze van erkenning voor de diepte, reikwijdte en kwaliteit van het gegeven onderwijs.

De situatie

De AAU is met haar 18.000 studenten de grootste particuliere kunst- en designschool in de Verenigde Staten. Omdat de campus uit zoveel gebouwen bestaat met elke dag duizenden mensen die komen en gaan, was het een grote uitdaging om dat aantal bij te houden. Een van de factoren waarmee rekening moest worden gehouden was het aantal gebouwen. De campus bestaat uit administratieve gebouwen en gebouwen waarin lesgegeven wordt, naast wooncomplexen, eetgelegenheden en computerlaboratoria. Kunstgalerieën die voor het algemeen publiek toegankelijk zijn, bieden elk jaar ruimte aan meer dan 70 tentoonstellingen, waarbij de creaties van studenten op het gebied van schilderkunst, beeldhouwkunst, sieraden en mode worden tentoongesteld. In nog een ander museum zijn een unieke collectie zeldzame en klassieke auto’s te zien die een waarde vertegenwoordigen van vele miljoenen.

Een andere overweging was het topografisch profiel van de campus: De AAU-locaties liggen verspreid over de hele stad. “Wij zeggen altijd graag dat heel San Francisco onze campus is”, aldus Mike Petricca, directeur campusveiligheid. “Omdat we in een stedelijke omgeving zitten, maken we ons zorgen over de aanwezigheid van bendes en andere vormen van criminele activiteit. In het verleden hebben we wegens diefstal enkele keren grote verliezen geleden. Omdat we de bescherming van alle mensen op de campus zeer serieus nemen, waren we op zoek naar een systeem waarmee al onze gebouwen met één druk op de knop zou kunnen worden afgesloten.

“Het toegangscontrolesysteem van Honeywell heeft AAU de mogelijkheid gegeven om de aanwezigheid van mensen op de campus effectief te beheren en toch flexibel te blijven, afhankelijk van het scenario.”

Dave Chritton, Senior Systeembeheerder Microbiz Security Co.

De oplossing

Het risicobeheerplan van de Academy is sterk afhankelijk van toegangscontrole om personeel, studenten en bezoekers op de stedelijke campus te beschermen. De AAU wendde zich tot beveiligingsintegratiebedrijf Microbiz Security Co. met het verzoek om een beveiligingssysteem te ontwerpen en te installeren dat een betrouwbare manier zou bieden om mensen en eigendommen te beschermen en om eenvoudig elk semester duizenden studentenbadges te verwerken.

Microbiz beviel het Pro-Watch® Corporate Edition-beveiligingsbeheersysteem van Honeywell aan, omdat dat systeem moeiteloos badgebeheer mogelijk maakt en de meer dan 200 proximitylezers bedient die op alle buitendeuren van AAU-gebouwen zijn geïnstalleerd. Pro-Watch kan naadloos worden geïntegreerd met de VISTA®-inbraakcentrales waarmee de kunstgaleries en andere gebouwen worden beschermd, zodat het hele systeem vanuit één enkel commandocentrum op de campus kan worden beheerd dat 24/7 bemand is, waarbij dankzij een intern glasvezelnetwerk elke maand duizenden dollars aan telefoniekosten kunnen worden vermeden.

Aan het begin van elk semester krijgt elke nieuwe student een iClass-kaart met dual technology – een proces dat volgens Petricca slechts enkele seconden duurt. De kaart kan niet alleen worden gebruikt om toegang te verkrijgen tot AAU-gebouwen, maar ook bij verkooppunten op horecalocaties op de campus, als identificatiebewijs om aan boord te kunnen gaan van de gratis shuttlebus waarmee AAU-studenten door de hele stad kunnen reizen en zelfs voor de registratie van iemands binnenkomsttijd en aanwezigheid in het kader van colleges. Een kaart kan met één klik worden uitgeschakeld als een leerling nalaat het lesgeld te betalen of niet deelneemt aan vakken, waarbij aan het einde van elk semester alle leerlingkaarten worden uitgeschakeld totdat de inschrijfperiode voor het volgende semester weer begint.

Voor potentiële studenten, campusbezoekers en aannemers worden tijdelijke badges verwerkt met het LobbyWorks® Visitor Management System van Honeywell. De badges kunnen met unieke criteria worden geprogrammeerd, zodat ze op specifieke tijdstippen kortetermijntoegang geven tot bepaalde gebouwen, maar gegevens op elke kaart worden in het systeem bewaard, zodat er onmiddellijk een permanente kaart kan worden aangemaakt als daar in de toekomst behoefte aan is.

De voordelen

Naast het stroomlijnen van het toegangscontrolebeheerproces, heeft het Honeywell-systeem er onmiddellijk tot minder misdaad op de campus geleid, wat een concrete bijdrage inhoudt aan de cultuur van leren, bedienen en creëren. De AAU is een energieke en levendige gemeenschap die zich toelegt op het bieden van robuust en creatief onderwijs, dus het is belangrijk voor AAU-beheerders dat studenten het gevoel hebben erbij te horen op school. “Dat gevoel erbij te horen wordt voor een groot deel mogelijk gemaakt door ervoor te zorgen dat onze studenten zich veilig voelen”, aldus Susan Toland, Executive Office Strategist voor de AAU. “Naast de beveiligingscomponent is het ook van belang om de via het Honeywell-systeem verzorgde klantenservicecomponent niet te vergeten. Dat het Honeywell-systeem klantenservice biedt, helpt ons erbij om het beste uit de universiteitservaring te halen en maximale deelname door studenten te garanderen.”

De producten

• Het Pro-Watch® Corporate Edition-beveiligingsbeheersysteem
• Het LobbyWorks®-bezoekersbeheersysteem
  
• VISTA®-bedieningspaneel en -toetsenbord