Academy of Art College

Il sistema di gestione della sicurezza integrato offre flessibilità per la Liberal Arts University

L’Academy of Art College è stato fondata nel 1929 da Richard S. Stephens, pittore e direttore creativo di Sunset Magazine. Aprì la nuova scuola in un loft in affitto nel cuore di San Francisco per insegnare arte pubblicitaria. Nel 1992, la dott.ssa Elisa Stephens, nipote del fondatore della scuola, subentrò a suo padre come presidente. Nel 2004, il nome della scuola è stato cambiato in Academy of Art University in riconoscimento dell’importanza, portata e qualità della sua formazione.

La situazione

Con 18.000 studenti, l’AAU è la più grande scuola privata di arte e design degli Stati Uniti. Dal momento che ci sono così tanti edifici e migliaia di persone che vanno e vengono ogni giorno, monitorarli tutti è stata una sfida importante. Un fattore da considerare è stato proprio il numero di edifici. Il campus comprende edifici amministrativi e aule, nonché residenze universitarie, mense e laboratori informatici. Le gallerie d’arte, aperte al pubblico, offrono più di 70 mostre all’anno per esporre le creazioni degli studenti di pittura, scultura, gioielleria e moda. Inoltre un ulteriore museo ospita una collezione unica di automobili rare e vintage dal valore milionario.

Un altro aspetto è stata l’area geografica: le strutture dell’AAU sono distribuite in tutta la città. “Ci piace dire che San Francisco è il nostro campus”, ha affermato Mike Petricca, direttore della sicurezza del campus. “Essendo in un contesto urbano, ciò che ci preoccupa son le bande e altre attività criminali dato che abbiamo subito alcune perdite importanti a causa di furti in passato. Poiché prendiamo sul serio la protezione di tutti nel campus, volevamo un’unica soluzione che includesse tutti i nostri edifici.

“Il sistema di controllo accessi Honeywell ha consentito all’AAU di gestire efficacemente le persone nel campus, ma lascia comunque una certa flessibilità a seconda dello scenario”.

Dave Chritton, Senior Systems Engineer, Microbiz Security Co.

La soluzione

Il piano di gestione dei rischi dell’università si basa fortemente sul controllo accessi per proteggere il personale, gli studenti e i visitatori in tutto il campus urbano. L’AAU si è rivolta all’integratore di sicurezza Microbiz Security Co. per progettare e installare un sistema di sicurezza che offrisse un modo affidabile per proteggere persone e proprietà, nonché per trattare facilmente le informazioni di migliaia di badge universitari ogni semestre.

Microbiz ha consigliato il sistema di gestione della sicurezza Pro-Watch® edizione Corporate di Honeywell perché offre una gestione semplice dei badge e controlla oltre 200 lettori di prossimità installati su tutte le porte esterne degli edifici dell’AAU. Pro-Watch si integra perfettamente con i pannelli di controllo delle intrusioni VISTA® che proteggono le gallerie e le altre strutture, consentendo la gestione dell’intero sistema da un unico centro di comando del campus, con personale disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, e una rete interna in fibra ottica fa risparmiare migliaia di dollari al mese sulle bollette telefoniche.

All’inizio di ogni semestre, a ogni nuovo studente viene rilasciata una tessera iClass a doppia tecnologia, un processo che secondo Petricca richiede solo pochi secondi. Oltre che per accedere agli edifici dell’AAU, la tessera può essere utilizzata presso i punti vendita e le mense del campus, come documento di identificazione per salire sulla navetta gratuita urbana che l’AAU mette a disposizione dei suoi studenti, nonché per registrare le entrate/uscite e la presenza a lezione. La tessera può essere disabilitata con un solo clic se uno studente non paga le tasse scolastiche o non frequenta le lezioni e, alla fine di ogni semestre, tutte le tessere degli studenti vengono disattivate fino all’inizio del periodo di iscrizione al semestre successivo.

Per i potenziali studenti, i visitatori del campus e i collaboratori, i badge temporanei vengono gestiti con il sistema di gestione dei visitatori LobbyWorks® di Honeywell. I badge possono essere programmati con criteri univoci per consentire l’accesso a breve termine a determinati edifici in momenti specifici, ma i dati su ciascuna tessera vengono conservati nel sistema in modo che, se in futuro si presenta la necessità, sia possibile creare istantaneamente una tessera permanente.

I vantaggi

Oltre a semplificare il processo di gestione del controllo accessi, il sistema Honeywell ha ridotto rapidamente il crimine nel campus, contribuendo alla cultura dell’apprendimento, del servizio e della creatività. L’AAU è una comunità vivace e fervente, dedicata a fornire una solida istruzione in campo artistico e per i suoi amministratori è importante che gli studenti sentano un senso di appartenenza all’istituzione. “Gran parte di questo sentimento di comunità deriva dal fatto che garantiamo la sicurezza dei nostri studenti”, ha affermato Susan Toland, executive office strategist per l’AAU. "Oltre al fattore sicurezza, è anche importante considerare i vantaggi che riceviamo dal servizio clienti Honeywell. Questo ci aiuta a ottenere il meglio dall’esperienza universitaria e a garantire la massima partecipazione”.

I prodotti

• Sistema di gestione della sicurezza Pro-Watch® edizione Corporate
• Sistema di gestione dei visitatori LobbyWorks®
  
• Pannello di controllo e tastiera VISTA®