App Extension Option

Mit der App-Erweiterungsoption können Buchungen direkt über das Smartphone vorgenommen werden. Die Funktionen des Programms entsprechen weitgehend dem 'mobilen HTML-Terminal' mit dem Unterschied, dass die Buchungen auch offline gespeichert werden können, falls gerade keine Verbindung zum Mobilfunknetz besteht.

Die App ist kostenlos im Google-Play-Store erhältlich. Für die App ist eine Android-Version 2.3.3 oder höher erforderlich. Die Option „Terminal App“ muss für NovaTime lizenziert sein (Option, ab Version 4.4.01). Als Buchungsschaltflächen stehen „Kommen“, „Gehe“ und „Geschäftsreisen“ zur Verfügung. Es gibt zudem fünf frei definierbare Funktionstasten Diese können für zusätzliche Buchungen (z. B. Gleitzeit ab morgen, Schule heute, Standby, Pause) oder Kontoanfragen (z. B. Saldo, Urlaubskonten, Lohnarten) verwendet werden. Bei einer Online-Verbindung zur App sind Abfragen und Buchungen in Echtzeit möglich.

Die Uhrzeit des Servers wird standardmäßig als Buchungszeit verwendet, unabhängig von der Uhrzeit des Kunden.

Die Identifizierung des Mitarbeiters kann individuell eingestellt werden. ID-Nummer, Personalnummer oder Name sind verfügbar. Als Passwortabfrage gibt es die Optionen „Passwort“ oder „PIN-Code“. Letztere ist nur mit der Option „Zugriffskontrolle“ möglich. Ein Multi-User-Modus ist ebenfalls verfügbar Ein Vorarbeiter kann zum Beispiel das Smartphone nutzen, um Buchungen für seine untergeordneten Mitarbeiter vorzunehmen. Ist die Option „Kostenstellen“ verfügbar, können die Kostenstellen über die App gebucht werden.